学员信息如何导入?
# 学员信息如何导入?
在系统使用初期,需要将学校已有的在读学员信息导入到系统,目前支持“单个添加”和“批量添加”两种方式。
已有在读学员较多,建议使用批量添加一次性导入。
后续如有单个学员报名时使用单个添加功能进行单个学员添加即可。
1、整理学员基本信息
点击“校务中心>学员管理”,点击“批量添加”;
点击下载模板,下载学员信息表
建议您托育选按次/天/月收费合同学员模板,早教选按课时收费合同学员模板,
# 1、按课时收费合同学员导入:
如导入按课时收费合同的学员,比如早教课学员,点击左方“导入按课时收费合同学员信息”后,再点击下载该类模板
打开下载好的“学员信息模板”,按照表格中的要求进行填写
1)学员姓名、出生日期和主联系人手机号码是必填项,其他信息为选填项,手机号码必须为11位数字
2)如果一个学员在学校报读了多个课程,则表格中需要根据课程班级名统计对应条数学员信息(如张三报了3个课程,则表格中对应3条张三的信息)
3)就读班级别名和课时信息填写后,会自动将学生加入该班级并分配相应课时
表格整理完成并保存后,接下来就可以将数据导入至系统中了,批量添加拖动到指定区域内导入即可。
# 2、按次/天/月收费合同学员导入:
如导入按次/天/月收费合同的学员,比如托育学员,点击右方“导入按次/天/月收费合同学员信息”后,再点击下载该类模板
打开下载好的“学员信息模板”,按照表格中的要求进行填写
学员信息填写:
①姓名(必填)
②出生日期性别(选填,不填则系统默认,可修改)
③主要联系人&手机号(必填)
④班级&课程(下拉选择,请勿自定义)
⑤课程开始&结束时间(必填,系统计算课包需要)
⑥应收实收金额(选填,不填则后台课消金额为0)
PS:
- 在导入的过程中,如果表格中数据有错误,数据将无法顺利导入,请您根据系统给出的提示在表格中进行修改,修改完成后重新上传即可。
- 单个学员添加完成后需要对其安排进班,学员信息后方“⚙”→进班,设置完成后就可以邀请家长进班了